Izpildvaras palīgs vs personīgais palīgs
  

Personīgais asistents, kuru daži dēvē arī par sekretāru (nav valsts sekretārs), ir kvalificēta persona, kas atvieglo priekšnieku dzīvi, organizējot laika grafiku, ieplānojot viņu tikšanās, pārvaldot viņu lietas un rezervējot vai atceļot tikšanās, lai ļautu priekšniekiem strādāt bez stresa un produktīvākajā laikā. Ir vēl viens termins, ko sauc par izpildvaras palīgu, kurš ir mīļāks un mūsdienās biežāk lietots. Daudzi cilvēki sajaucas starp šiem diviem nosaukumiem un nevar atšķirt izpildvaras palīgu un personīgo palīgu. Šis raksts mēģina izcelt atšķirības, lai cilvēks varētu izvēlēties vienu no diviem darbiem kā savu karjeras iespēju.

Lai gan daži amatu profili nedaudz pārklājas, izpildvaras palīgs (EA) ir daudz profesionālāks, un viņam ir vadības un operatīvās prasmes, kas tālu pārsniedz personīgos asistentus. Izpildvaras palīgi parasti strādā pie augsta līmeņa vadītājiem, piemēram, MD vai izpilddirektora. Tiek sagaidīts, ka izpildvaras palīgiem būs augstas prasmes problēmu risināšanā un lēmumu pieņemšanas prasmēs. Viņi tiek pieņemti darbā, lai palīdzētu izpildvarai sasniegt savus mērķus. Neskatoties uz piedēkļa palīgu, ir ierasts redzēt, ka EA paši rīkojas ar projektiem un viņiem pat ir personīgais palīgs. Laika gaitā izpildvaras palīgi ir kļuvuši par ļoti nozīmīgu organizācijas daļu un spēcīgiem sabiedrības sociālajā hierarhijā. Šiem palīgiem nav noteikta darba laika, un viņi birojā ir redzami nepāra stundās.

EA ir iespēja kādu laiku vadīt izrādi, ja nav priekšnieka. Lai arī galvenokārt viņai ir jāorganizē sava priekšnieka profesionālā (un bieži arī personīgā) dzīve, viņai ir arī jārūpējas par biznesa lietām un vajadzībām, jābūt ar augstu IT prasmju līmeni. Viņa pieprasa arī augstākās klases problēmu risināšanu un problēmu novēršanas prasmes. Jūs varat būt pārsteigts, uzzinot, ka daži no augstākā līmeņa EA nozares darbiniekiem šodien ir MBA grādi. Parasti šiem palīgiem ir BBA grāds.

Personīgie asistenti ir vairāk organizatori; pārvaldīt priekšnieka grafiku un rūpēties par failiem uz viņa galda. Viņi arī ieplāno viņa tikšanās tā, lai izpildvara vienmērīgi burātu visas dienas garumā, un viņš neredz, ka tērē savu dārgo laiku, meklējot lietas vai pārvaldot tikšanās. Populāriem cilvēkiem, izņemot vadītājus, nepieciešami personīgo palīgu pakalpojumi, lai viņi varētu strādāt bez stresa, savukārt viņu personīgais asistents apstrādā visus preses un līdzjutēju jautājumus un jautājumus. Tas ietver ienākošo zvanu pārbaudi, preses relīžu apstrādi, sarunas ar plašsaziņas līdzekļiem, fanu vadīšanu, ceļojumu organizēšanu utt.