Drukātā kopija salīdzinājumā ar mīksto kopiju

Mūsdienās bankas jautā kontu īpašniekiem, vai viņi vēlas saņemt bankas pārskata drukātu vai mīkstu kopiju. Interneta pakalpojumu sniedzējs mudina klientus pieņemt rēķinu mīkstās kopijas, nevis pieprasīt drukātās kopijas. Tātad, kāda ir atšķirība starp drukāto un mīksto kopiju? Šajā rakstā sīkāk apskatīti divu veidu dokumentu faili, lai lasītājiem prātā novērstu visas neskaidrības.

Termins mīkstā kopija radās tikai ar datoru parādīšanos. Tā ir digitalizēta faila elektroniskā versija, ko šajā formā var redzēt, lasīt un viegli nosūtīt citiem. Pirms pat pasta un datoru, bija tikai viena veida dokumenti, un nebija neviena vārda, kas uz tiem atsauktos. Bet, tā kā eksistē mīkstas kopijas, visas failu un dokumentu fiziskās formas tika apzīmētas kā cietās kopijas. Tātad, ja kredītkartes izrakstu saņemat pa pastu, kas izdrukāts uz papīra, jūs izmantojat rēķina drukāto kopiju. Ja jūs pieprasāt, lai kredītkaršu uzņēmums nosūta paziņojumu uz jūsu e-pasta ID, jūs vēlaties iegūt mīkstu kopiju, kuru varētu viegli saglabāt datorā. Tomēr mīksto kopiju var lasīt, izmantojot kādu īpašu programmatūru, kas instalēta jūsu datorā, piemēram, vārdu procesors vai datu bāzes programma. Visā pasaulē priekšroka tiek dota mīkstajām dokumentu kopijām, jo ​​tās novērš nepieciešamību pēc papīra un tintes; divi objekti, kas tiek saukti pie atbildības par vides piesārņojumu. Mazāk izmantotā papīra vienmēr ir labvēlīgs mūsu videi, jo papīra ražošanai nepieciešama koku ciršana. Var manipulēt ar mīkstajām kopijām un nēsāt tās līdzi USB diskdziņos, piemēram, pildspalvu diskdziņos. Vienmēr uz jebkuru pasaules malu var nosūtīt un saņemt mīkstas kopijas, ja vien viņam ir interneta savienojums. Birojam un pat privātpersonām mīkstās kopijas ir nenovērtējamas, jo tās ne tikai ietaupa tik ļoti nepieciešamo vietu, bet arī tiek viegli pārvaldītas un ir izgūstamas, noklikšķinot uz pogas.

Kāda ir atšķirība starp cieto kopiju un mīksto kopiju? · Drukātā kopija ir dokumenta fiziska versija, kuru var turēt un justies viņa rokās, atšķirībā no mīkstas kopijas, kas ir elektroniska un ir lasāma datora monitorā. · Tomēr, ja jūsu rīcībā ir printeris, mīksto kopiju var pārveidot cietā kopijā. · Dokumenta mīkstā kopija ietaupa vietu un papīru, tāpēc to uzskata par labāku nekā drukāto kopiju. · Mīksto kopiju var pārvadāt uz jebkuru vietu, kā arī var saņemt un nosūtīt mīksto kopiju, ja vien viņam ir interneta savienojums. · Mīkstā kopija ir dokumenta elektroniska, digitāla versija, savukārt cietā kopija ir fiziska un taustāma.